Preservación documental digital y seguridad informática

Durante las últimas décadas los  archivos escritos  han sufrido cambios que involucran claramente   la gestión de los documentos digitales. Como certeza de esta afirmación basta con estudiar el aumento exponencial de este tipo de documentos, lo cual proyecta problemas para su distribución demandando procesos inmediatos con el fin de proteger la conservación  del patrimonio documental. Sumado a ello, el crecimiento de las tecnologías de la información beneficia que los documentos digitales logren cada vez mayor protagonismo a nivel de organización debido a que, paulatinamente, se consolidan como un activo intangible y estratégico que ayuda a temas como el acceso a la información, la satisfacción de las necesidades de los usuarios tanto internos como externos, la apropiación de decisiones y la conformación de patrimonio documental.

El documento digital son datos o información que han sido recolectados  por diferentes medios impresos, se requiere que se pueda incrustar para  su almacenamiento y manipulación en un sistema automatizado y que sea accesible por cualquier persona  o entidad que lo necesite en cualquier momento. Por lo tanto necesita que todos los documentos estén en la nube y que para poder acceder a esta información, solo pueda ser utilizada por usuario o entidad que tenga privilegios a ella. Un gran riesgo de tener estos documentos en la nube es la inseguridad sobre ellos, que puedan ser modificados para su conveniencia o eliminados para que nadie pueda tener acceso sobre ello y no se pueda recuperar mas. Pero al tener todos los documentos en las nubes aumenta su vida, a largo plazo o corto dependiendo de la importancia del documento, otra punto a favor es que las nuevas generaciones puedan tener acceso a la información de muchos años atrás y saber que es lo que en realidad  ocurrió de un determinado tema que se buscaba.

Por lo dicho anteriormente hay un gran debate entre conservar los documentos por mas tiempo, pero con el miedo a la inseguridad que con lleva la migración de los datos a la nube, por lo general todos estos documentos que se quieren migrar están impresos en diferentes tipos de papeles, que depende de la dureza de el y en que ambiente se maneje, pero a pesar de que se le haga todo el cuidado necesario, llega un momento que empiezan a degradarse provocando poco entendimiento sobre el, llegando a un punto donde el documento deja de servir en su totalidad. En cambio los documentos digitales perduran siglos y milenios, lo único que se debe hacer, es estar actualizando a medida que avanza la tecnología para que no quede obsoleto. El riesgo de la seguridad de la información es preocupante, pero conservar los documentos es vital y de gran importancia para todo el mundo.

Imageness sacadas de: 

http://www.blocument.com/index.php/2017/01/05/digitalizacion-certificada-o-como-evitar-conservar-los-originales-en-papel/ 

http://blog.grabon.in/wp-content/uploads/2017/05/cyber-terrorism-how-to-stop.jpg

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